Planes, informes y documentos

Todos los planes incluyen reembolsos e informes. El procesamiento de tarjetas se realiza a través de su propia cuenta de Stripe o Square, más las comisiones de su procesador y una pequeña comisión de la plataforma que en conjunto suman el “3.5 % + $0.30 por transacción” que se muestra en la página de precios, en todos los planes.

Gratis

  • Hasta 5 folios enviados por mes
  • 1 usuario por empresa
  • Sin marca personalizada
  • 90 días de datos de informes guardados

Pro: $99/año

  • Folios ilimitados
  • Hasta 5 usuarios activos
  • Marca personalizada: su propio logotipo y la opción de ocultar el pie de página “con tecnología de”
  • 5 años de datos de informes guardados
  • Complemento de verificación de identidad: opcional, se factura por verificación
  • Firmas digitales: el cliente acepta sus términos y firma antes de pagar (vea Firmas digitales)
  • Importación de PDF: importe las partidas de un folio desde un PDF (usa su propia clave de API de Anthropic; vea abajo)

Empresarial

Solución personalizada, SSO, acceso API y usuarios ilimitados. Contáctenos para hablar de sus necesidades.

Actualizar el plan y facturación

Desde Configuración, Perfil del negocio, la tarjeta de Plan muestra su plan actual. En Gratis muestra cuántos de sus 5 folios mensuales ha enviado este mes, más un botón de “Actualizar a Pro”. En un plan de pago aparece “Gestionar facturación”, que abre su portal de facturación de Stripe, y el plan caduca automáticamente si la suscripción se interrumpe.

Configuración del perfil del negocio mostrando la tarjeta de Plan

Informes

Su página de Informes divide los folios en tres grupos: facturas abiertas (actualmente pendientes), facturas cerradas (pagadas o reembolsadas) y facturas eliminadas. Puede elegir un rango con los ajustes predefinidos de Últimos 30, 60 o 90 días, o con fechas Desde/Hasta. Las facturas abiertas siempre muestran todo lo que está pendiente actualmente; las cerradas y eliminadas están limitadas a su rango elegido. Con el plan Gratis, los informes están limitados a los últimos 90 días. Nada se elimina realmente de su cuenta por estar en Gratis, así que actualizar a Pro revela de inmediato su historial completo de 5 años.

Los informes pueden previsualizarse en la aplicación como HTML o PDF, y descargarse como CSV.

Página de Informes mostrando facturas abiertas, cerradas y eliminadas

Documentos

Cada folio es un documento limpio, visible en la aplicación, enviado por correo al cliente, descargable como PDF y exportable como CSV, tanto por usted como en la página pública de pago. Los negocios con plan Pro pueden personalizar los documentos y correos con su propio logotipo, y todo negocio puede configurar un correo electrónico de contacto del folio (desde Configuración, Comunicación) que se muestra en el documento.

Vista de un documento de folio, descargable como PDF o exportable como CSV

Consulte Crear, enviar y cobrar un folio para más información.

Configuración del perfil del negocio

Desde Configuración, Perfil del negocio, un propietario puede editar el nombre del negocio, dirección, ciudad, estado, código postal, país, número de IVA (opcional), moneda, número de teléfono e idioma predeterminado. Valores como la moneda y el idioma predeterminado se aplican a los nuevos folios que cree. Solo un propietario puede editar estos campos, aunque los propietarios y superusuarios pueden verlos.

Configuración de comunicación

Configuración, Comunicación reúne los ajustes de lo que reciben sus clientes:

  • Correo del folio: el correo de contacto que se muestra a los clientes en los folios y en la página de pago en lugar de un correo personal, por ejemplo un buzón compartido. Una nueva dirección entra en vigor cuando se confirma desde el correo de verificación. Solo un propietario puede cambiarla. Cuando se paga un folio con firma digital, también se envía una copia del folio firmado a esta dirección, salvo que sea la del miembro del equipo que envió el folio.
  • Plantillas de aceptación del usuario (Pro): los términos que usan las Firmas digitales. Los propietarios y superusuarios pueden añadir, editar y eliminar plantillas, y elegir la predeterminada.

Importación de PDF

Cuando está habilitada para la plataforma, la pantalla de Nuevo folio ofrece la opción de “Importar desde PDF”. Le permite subir un folio, factura o proforma PDF existente de su PMS (Visual Matrix, Opera o cualquier otra fuente) y lo convierte en partidas para que usted las revise antes de crear el folio. Requiere el plan Pro y una clave de API de Anthropic conectada, que gestiona en Configuración, Perfil del negocio. La importación de PDF llama a la API de Anthropic directamente con su propia clave, por lo que el uso se factura a su cuenta de Anthropic, no a Folio Anywhere.


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