Formules, rapports et documents

Toutes les formules incluent les remboursements et les rapports. Le traitement des cartes passe par votre propre compte Stripe ou Square, plus les frais de votre prestataire et une petite commission de la plateforme qui, ensemble, représentent le “3,5 % + 0,30 $ par transaction” annoncé sur la page de tarifs, sur toutes les formules.

Gratuit

Jusqu’à 5 folios envoyés par mois
1 utilisateur par entreprise
Pas de personnalisation de marque
90 jours de données de rapport conservées

Pro : 99 $/an

Folios illimités
Jusqu’à 5 utilisateurs actifs
Personnalisation de marque : votre propre logo et la possibilité de masquer le pied de page “propulsé par”
5 ans de données de rapport conservées
Module de vérification d’identité : facultatif, facturé par vérification
Importation PDF : importez les éléments d’un folio depuis un PDF (utilise votre propre clé API Anthropic ; voir ci-dessous)

Entreprise

Solution personnalisée, SSO, accès API et utilisateurs illimités. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

Passer à Pro et la facturation

Depuis Paramètres, Profil de l’entreprise, la carte Plan affiche votre formule actuelle. Sur Gratuit, elle indique combien de vos 5 folios mensuels vous avez envoyés ce mois-ci, plus un bouton “Passer à Pro”. Sur une formule payante, vous obtenez “Gérer la facturation”, qui ouvre votre portail de facturation Stripe, et la formule expire automatiquement si l’abonnement s’interrompt.

Rapports

Votre page Rapports répartit les folios en trois groupes : factures ouvertes (actuellement impayées), factures clôturées (payées ou remboursées) et factures supprimées. Vous pouvez choisir un intervalle avec les préréglages des 30, 60 ou 90 derniers jours, ou avec des dates Du/Au. Les factures ouvertes affichent toujours tout ce qui est actuellement impayé ; les factures clôturées et supprimées sont limitées à l’intervalle choisi. Les formules Gratuit ont des rapports limités aux 90 derniers jours. Rien n’est jamais réellement supprimé de votre compte du simple fait d’être sur Gratuit : passer à Pro révèle immédiatement l’intégralité de votre historique de 5 ans.

Les rapports peuvent être prévisualisés dans l’application en HTML ou PDF, et téléchargés en CSV.

Documents

Chaque folio est un document propre, consultable dans l’application, envoyé par e-mail au client, téléchargeable en PDF et exportable en CSV, tant par vous que sur la page publique de paiement. Les entreprises Pro peuvent personnaliser les documents et les e-mails avec leur propre logo, et chaque entreprise peut configurer un e-mail de contact du folio (depuis Paramètres, Profil de l’entreprise) affiché sur le document. Voir Créer, envoyer et encaisser un folio pour plus d’informations.

Paramètres du profil de l’entreprise

Depuis Paramètres, Profil de l’entreprise, un propriétaire peut modifier le nom de l’entreprise, l’adresse, la ville, l’état, le code postal, le pays, le numéro de TVA (lorsque l’entreprise est au Canada), la monnaie, le numéro de téléphone, la langue par défaut et l’e-mail de contact du folio affiché aux clients. Des valeurs comme la monnaie et la langue par défaut s’appliquent aux nouveaux folios que vous créez. Seul un propriétaire peut modifier ces champs, bien que les propriétaires et les super-utilisateurs puissent les consulter.

Importation PDF

Lorsqu’elle est activée pour la plateforme, l’écran Nouveau folio propose une option “Importer depuis PDF”. Elle vous permet de téléverser un folio, une facture ou un proforma PDF existant depuis votre PMS (Visual Matrix, Opera ou toute autre source) et de le convertir en éléments à examiner avant de créer le folio. Elle nécessite la formule Pro et une clé API Anthropic connectée, que vous gérez dans Paramètres, Profil de l’entreprise. L’importation PDF appelle l’API d’Anthropic directement avec votre propre clé, donc l’utilisation est facturée à votre compte Anthropic, pas à Folio Anywhere.