Connectez Stripe ou Square pour être payé
Folio Anywhere ne conserve jamais votre argent. Chaque paiement effectué par un client va directement sur votre propre compte Stripe ou Square. Nous fournissons le folio, le lien de paiement, le suivi et, selon votre plan, une petite commission de la plateforme qui s’ajoute aux frais propres de votre prestataire.
Pourquoi connecter un prestataire de paiement
Avant de pouvoir encaisser un paiement réel, votre entreprise doit disposer de son propre compte Stripe ou Square connecté. C’est une étape de configuration unique, et vous n’avez besoin que de l’un des deux, pas des deux.
Choisir entre Stripe et Square
Les deux fonctionnent entièrement avec Folio Anywhere : folios, liens de paiement, remboursements, rapports et le module facultatif de vérification d’identité fonctionnent de la même façon avec l’un ou l’autre. Choisissez celui que vous utilisez déjà, ou pour lequel vous avez déjà un compte professionnel :
- Stripe : un bon choix si vous n’utilisez pas déjà Square et que la configuration initiale un peu plus longue ne vous dérange pas (Stripe vérifie directement les informations de votre entreprise, vos coordonnées bancaires et votre identité).
- Square : la voie la plus rapide si vous avez déjà un compte marchand Square, puisqu’il n’y a pas d’étape de vérification distincte à effectuer.
Vous n’êtes pas lié à votre choix : vous pourrez déconnecter votre prestataire actuel plus tard et connecter l’autre (voir “Changer de prestataire plus tard” ci-dessous).
Comment connecter Stripe
- Allez dans Paramètres, Paiements (cette étape est également proposée juste après la création de votre entreprise).
- Cliquez sur Connecter Stripe.
- Vous serez redirigé vers le parcours d’intégration propre à Stripe. Renseignez les informations de votre entreprise, vos coordonnées bancaires pour les versements et la vérification d’identité au fur et à mesure que Stripe les demande.
- Vous pouvez quitter en cours de route et revenir plus tard : Folio Anywhere affichera “Continuer l’intégration” jusqu’à ce que Stripe confirme que tout est complet.
- Une fois que Stripe a terminé de vérifier votre compte, les paiements sont activés et vos clients peuvent vous payer directement.
Comment connecter Square
Les étapes varient légèrement selon que vous avez déjà un compte Square ou non.
Si vous avez déjà un compte Square :
- Allez dans Paramètres, Paiements.
- Cliquez sur Connecter Square.
- Connectez-vous à votre compte Square et autorisez Folio Anywhere lorsque Square vous le demande. Folio Anywhere utilise automatiquement l’établissement principal de votre compte Square, donc il n’y a ni sélecteur d’établissement ni étape de vérification distincte.
- Dès que vous autorisez l’accès, c’est terminé : les paiements sont activés immédiatement et vos clients peuvent vous payer directement.
Si vous n’avez pas encore de compte Square :
- Inscrivez-vous d’abord sur Square à l’adresse squareup.com/refer/HAANYWHERE.
- Une fois votre compte Square créé, revenez ici et suivez les mêmes étapes ci-dessus.
Modules facultatifs sur la page Paiements
Une fois un prestataire connecté, les paramètres de paiement proposent aussi :
- Carte enregistrée : un propriétaire peut permettre aux clients de laisser leur carte enregistrée pour un folio donné lors du paiement, afin de la débiter plus tard pour des frais supplémentaires. Voir Garder la carte d’un client enregistrée pour le guide complet.
- Module de vérification d’identité : affiché ici comme une fonctionnalité des deux prestataires. Activez-le depuis Paramètres, Profil de l’entreprise. Voir Vérification d’identité pour les clients et les occupants pour le guide complet.
Qui peut gérer les paiements ?
Seul un propriétaire ou un super-utilisateur peut connecter, déconnecter ou poursuivre l’intégration d’un prestataire de paiement. C’est volontairement restreint, car cela contrôle où va votre argent. L’option de carte enregistrée est réservée au propriétaire.
Changer de prestataire plus tard
Vous êtes déjà connecté à un prestataire et souhaitez passer à l’autre ? Sur la page Paiements, cliquez d’abord sur Déconnecter pour votre prestataire actuel ; le choix entre Stripe et Square réapparaîtra alors pour connecter l’autre. Les remboursements des paiements déjà encaissés continuent de passer par le prestataire qui les a réellement traités, même après le changement.
Et si je n’ai pas encore connecté de prestataire de paiement ?
Vous pouvez créer des folios et les enregistrer comme brouillons, mais l’envoi, l’envoi par e-mail et l’impression sont indisponibles tant que votre compte Stripe ou Square n’est pas connecté et ne peut pas accepter de paiements. Si vous essayez, Folio Anywhere affiche le message “Paiements non configurés” avec un lien vers vos paramètres de paiement.